Grupos de discussão para compartilhamento de informações de turmas de graduação

Tem me assombrado há anos o uso de contas de correio eletrônico para compartilhamento de informações em turmas de graduação.

Deparo-me frequentemente com turmas que solicitam aos docentes que enviem os textos e atividades das aulas para um e-mail comum. Os inconvenientes destra prática são inúmeros e pretendo relatar alguns.

É comum que os alunos reclamem não ter recebido o texto ou atividade para a aula. Ora, como é necessário acessar outro e-mail que não seu e-mail pessoal para tanto, é muito provável que muitos alunos não tomem conhecimento do envio do texto e ainda tenham isto como argumento para não lerem o material.

Quanto à segurança, tal prática é extremamente precária, até mesmo porque o correio eletrônico foi feito para uso pessoal, e o compartilhamento de senha sem controle de acesso acarreta diversos problemas. Já tive relatos de mensagens que foram apagadas e de senhas que foram trocadas, inutilizando completamente a conta de e-mail. Evidentemente, os autores do "vandalismo digital" jamais foram encontrados.

Prática mais segura, mas nem por isso mais conveniente, foi a de uma turma que tinha um e-mail ao qual apenas o representante tinha a senha e acesso irrestrito. Apesar da solução da questão de segurança, a turma ficava dependendo o representante abrir o correio eletrônico para enviar para todos as mensagens e arquivos recebidos dos docentes. Além disso, ao enviar uma mensagem para dezenas de alunos da turma, vários alunos deixavam de tomar conhecimento desta, pois seu destino era a caixa de spam.

Todos estes transtornos poderiam ser eliminados com o uso de um grupo de discussão virtual que permita o envio de mensagens para uma lista de distribuição. Além disso, o grupo de discussão permite uma interação melhor de seus integrantes e melhores formas de armazenamento da informação pertinente ao grupo.

Usos Educacionais dos Grupos de Discussão Virtual

Os principais usos educacionais dos grupos de discussão virtual são o compartilhamento de informações sobre uma questão específica e o compartilhamento de informações por um grupo específico.

Como exemplo do compartilhamento de informações sobre uma questão específica, o aluno pode ingressar como participante em um grupo sobre uma disciplina que desperta muito seu interesse. Também pode fazer parte de um grupo de uma disciplina na qual venha apresentando dificuldades. Ainda pode participar de um grupo sobre uma questão sobre a qual pretende desenvolver um trabalho, entre muitas outras possibilidades.

No caso do uso para compartilhamento de informações de um grupo de pessoas, podem ser formados grupos de discussão virtual de alunos que participam de uma disciplina específica de um curso ou mesmo alunos de uma turma específica de um curso. Os grupos de discussão com esta função podem substituir com muitas vantagens outros meios digitais.

O que é um Grupo de Discussão Virtual?

Grupos de Discussão Virtuais são grupos de pessoas que se utilizam de uma ferramenta da Web com a finalidade de discutir algum tema de comum interesse ou buscar ajuda para solução de problemas dentro de determinada área. Em suma, estas pessoas trocam conhecimentos e experiências, afim de cooperarem umas com as outras.

Os portais de comunidades e grupos virtuais fornecem uma série de recursos que permitem interação e compartilhamento de informação de maneira diferenciada de outros recursos da Web. São eles:

• Lista de distribuição de e-mails: As mensagens podem ser enviadas diretamente a todos os integrantes do grupo, que podem recebê-las de diferentes formas. As mensagens podem ser enviadas uma a uma para o e-mail do integrante. O integrante também pode optar por receber um resumo diário, recebendo em um só e-mail todas as mensagens do dia. Ainda é possível que o integrante acesse as mensagens diretamente no portal que hospeda o grupo.
• Armazenagem de arquivos: Pode-se armazenar arquivos e compartilhá-los com o grupo.
• Fotos: Os participantes do grupo podem enviar e compartilhar fotos.
• Links: É possível compartilhar links para sites da internet que possam ser interessantes para os participantes.
• Banco de dados: Podem ser criados bancos de dados com informações importantes para a comunidade.
• Enquetes: É possível realizar enquetes a serem respondidas pelo grupo e terem seu resultado divulgado para este.
• Agenda: Pode-se criar uma agenda com eventos importantes para o grupo e gerenciá-la conforme a necessidade. A agenda pode permitir que avisos sejam disparados para os integrantes quando os eventos acontecem.

Comunidades criadas dentro de redes sociais não se enquadrariam no conceito aqui descrito, devido a ausência de recursos importantes, principalmente a lista de distribuição.

Tutorial sobre Yahoo!Grupos

Este tutorial é bastante prático e didático para a criação de um grupo de discussão do Yahoo! Grupos.